Was tun, wenn buchhaltung zugriffsrechte auf sensible dateien hat?
#1
Ich stehe gerade vor einer Situation, die mich etwas verunsichert. Bei der letzten Sicherheitsüberprüfung unserer internen Tools ist mir aufgefallen, dass ein Kollege aus der Buchhaltung regelmäßig auf ein Verzeichnis mit sensiblen Projektdateien zugreift, das eigentlich für sein Team nicht relevant sein sollte. Seine Berechtigungen scheinen hier über das übliche Maß hinauszugehen. Ich frage mich, ob das ein bewusst eingerichteter Sonderfall ist oder ob hier vielleicht im Laufe der Zeit durch Gruppenrichtlinien etwas aus dem Ruder gelaufen ist. Ich möchte nichts überstürzen, weil ich seinen Arbeitsablauf nicht stören will, aber das Gefühl beschäftigt mich schon.
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#2
Zugriff auf sensible Projektdateien durch die Buchhaltung wirkt merkwürdig und lässt vermuten, dass hier eine Abweichung von der normalen Rollenlogik vorliegt.
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#3
Vielleicht ist es eine bewusst eingerichtete Ausnahme mit temporären Privilegien, doch ohne klare Dokumentation wird das zum Pendel zwischen Vertrauen und Kontrolle.
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#4
Was, wenn die Ursache gar nicht böse ist, sondern durch Gruppenrichtlinien-Änderungen schleichend falsch ausgerichtet wurde und niemand es bemerkt hat?
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#5
Ich würde ganz behutsam nachfragen welche Aufgaben er erledigt die einen Zugriff rechtfertigen könnten und wer hat das zuletzt genehmigt
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#6
Eine skeptische Lesart könnte sein dass hier mehr Transparenz fehlt als echte Gefahr und deswegen lohnt sich eine dokumentierte Auditspur.
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#7
Es könnte auch eine Einladung sein das Thema neu zu rahmen statt es zu lösen also vielleicht eine Diskussion über Datenethik statt eines schnellen Checks.
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